Földhözragadt pénzügyek – 58 – Más kárán tanul az okos

Kedves Olvasó!

Ki ne ismerné a közmondást, más kárán tanul az okos. Vagyis az okos ember tanul a mások által elkövetett hibákból, neki magának már nem kell elkövetnie azokat. 

Eddig rendben, de hol vannak felsorolva a mások által elkövetett hibák? De hiteles forrásból akarok ám tájékozódni, nem a bulvár újságokból! Nos, a különböző hatóságok honlapján közzétett határozatok kiváló forrást jelentenek, sőt az egyes határozatokban szereplő bírságtételek láttán máris összeszámolhatjuk, mennyi pénzt takarítunk meg azzal, ha pont azt a hibát nem követjük el, mint amit az illető hatóság szankcionált.

A NAIH, azaz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság honlapjáról hozok egy példát (www.naih.hu). Ha valaki szépségszalont szeretne üzemeltetni, ajánlom figyelmébe a NAIH 2023. február 6-án közzétett határozatát és a benne szereplő 30 millió forint összegű adatvédelmi bírságot.

A szépségszalon üzemeltetője több adatvédelmi hibát is vétett. Kért ugyan adatkezelési hozzájárulást, de azt a különböző szépészeti / egészségügyi eljárások kapcsán tette, viszont marketing célú anyagokat is küldött az ügyfeleknek. Tanulság 1: ahány adatkezelést végzünk, annyi hozzájárulást kell kérni (praktikusan annyi jelölőnégyzetet kell bepipálnia az ügyfélnek).

Súlyos hibának számított, hogy ott is volt kamera, ahol nem kellett volna, a kezelőszobákban. Tanulság 2: a személyzet munkáját nem így kell ellenőrizni. Ráadásul nem volt kihelyezve adatkezelési tájékoztató és piktogram sem, hogy kamerás megfigyelést végeznek. Súlyosbította a helyzetet, hogy a kamera nemcsak képet, hanem hangot is rögzített! A munkavállalókat sem tájékoztatták megfelelően a kamerás adatkezelésről.

A kezeléseket előjegyzéses rendszerben végezték, az ügyfelek az előre kifizetett kezelésekre időpontot foglaltak, amit csak betegség miatt mondhattak le. Eddig OK, de magát a betegséget nem lehet beírni az előjegyzéshez, mert akkor azt abban a rendszerben is tárolják, ráadásul - a különleges adatnak számító egészségi állapotra adott - kifejezett hozzájárulás nélkül. Tanulság 3: minden adatkezelésnél adattakarékosnak kell lenni, csak annyi személyes adatot lehet felhasználni, amennyi feltétlenül szükséges.


Az élet rövid, nincs idő arra, hogy minden hibát magunk kövessünk el.

EMERI (emarczi@hu.inter.net)